طراحی سایت دانشگاهی چیست؟

طراحی سایت دانشگاهی در حوزه آموزش برای دانشگاه ها، مدارس، و موسسات آموزشی امری بسیار ضروری می‌باشد. با طراحی سایت دانشگاهی تمامی موارد مربوط به اطلاع رسانی‌ها، ایجاد رشته‌ها و ظرفیت‌های جدید دانشگاه ها یا آموزشگاه‌ها، تصمیمات مدیران و دست اندرکاران موسسات آموزشی و دانشگاه ها به اطلاع مخاطبین و متقاضیان خواهد رسید. طراحی سایت دانشگاه برای ایجاد ارتباطاتی کامل بین کاربران دانشگاهی در سطوحی گسترده، خبر رسانی در مورد تصمیم گیری‌ها، واحدها، اساتید و هیات علمی، معرفی خدمات آموزش مجازی، نام نویسی و غیره… بسیار تاثیرگذار است. با ایجاد سیستم اداری خودکار در طراحی سایت دانشگاهی می‌توان جهت تسهیل ثبت و گردش نامه‌های اداری بین واحدهای گوناگون دانشگاه همچون رئیس دانشگاه، معاونت‌ها، مدیران گروه‌های آموزشی، دبیرخانه و… اقدام کرد.

از الزامات طراحی سایت دانشگاهی قرار دادن صفحه ای به عنوان صفحه تقویم آموزشی است. زمان‌های مختلف برگزاری کلاس دروس رشته‌های مختلف به همراه نام ساختمان، شماره کلاس‌ها و نام اساتید در هر ترم تحصیلی می‌تواند در این صفحه قرار بگیرد. با طراحی سایت برای دانشگاه یا آموزشگاه و مدرسه کلیه دانشجویان برای استفاده از خدمات سایت می‌توانند در آن ثبت نام کرده و با تخصیص نام کاربری و رمز عبور وارد پنل کاربری خود شوند و به اطلاعات لازم مانند دیدن نمرات امتحانات، انتخاب واحد در شروع ترم جدید، پرداخت هزینه‌های تحصیل خود و همینطور ارسال مدارک تحصیلی خود و… از این طریق بپردازند.

اهمیت طراحی سایت دانشگاهی

دانشگاه ها محیطی برای پیشرفت، رشد علم و تکنولوژی است و تأثیر بسزایی در پیشرفت و رشد علمی کشور دارد. به همین دلیل دولت‌ها توجه خاصی به دانشگاه ها دارند و در سال‌های گذشته اقدامات زیادی را برای توسعه و پیشرفت آن داشته اند. با توجه به اهمیت چشم گیر دانشگاه ها لازم است در همه ی عرصه‌ها حضوری فعال داشته باشند. دانشگاه ها علاوه بر فعالیت فیزیکی در کلاس‌ها باید در فضای مجازی نیز فعالیت داشته باشند و در سطح بین المللی نیز دانشگاه، خدمات، دانشکده‌ها، هیات علمی و… آن را معرفی کنند.

طراحی سایت دانشگاه برای دانشجویان بسیار اهمیت دارد. به عنوان مثال ممکن است دانشجویانی در دانشگاهی پذیرفته شوند و یا دانشجویانی که قصد تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور را دارند، در ابتدا امکان مراجعه حضوری یا برقراری تماس برای آن‌ها فراهم نباشد. دانشجویان می‌توانند از طریق سایت دانشگاهی به راحتی اطلاعات موردنظر خود را به دست آورند. طراحی سایت دانشگاهی به شما این امکان را می‌دهد تا تمام بخش‌های دانشگاه اعم از دانشکده‌ها، رشته‌ها، اساتید، آزمایشگاه‌ها، سالن‌های ورزش و… را معرفی کرده و از این طریق بازدید سایت خود را افزایش دهید.

امکانات عمومی سایت دانشگاهی

طراحی سایت برای دانشگاه مانند طراحی سایت برای دیگر سایت ها باید امکانات عمومی مختلفی داشته باشد. از جمله مهم ترین این بخش‌ها می‌توان به راه اندازی بخش پروفایل کاربری (به صورت قابلیت ایجاد پروفایل توسط کارمندان برای دانشجویان، اساتید و هیئت علمی) وبلاگ برای ارائه اخبار و همچنین بخش‌های مربوط به تور مجازی دانشگاه، امکان ارتباط با اپراتور و مشاهده اطلاعات دانشگاه اشاره نمود. تمامی این بخش‌ها و امکانات عمومی که برای یک سایت دانشگاهی توصیه می‌شود، مانند سایر سایت ها بوده و نیاز به وجود خصوصی سازی در آن وجود ندارد. طراحی سایت دانشگاهی اما در امکانات فوق خلاصه نشده و یک سایت دانشگاهی باید امکاناتی فراتر داشته باشد که در این خصوص در ادامه توضیحات بیشتری را در اختیار شما قرار خواهیم داد.

امکانات خصوص سایت دانشگاهی

مهم ترین اصل یک دانشگاه، ارائه خدمات به دانشجویان است. پس امکانات خصوصی که در طراحی سایت دانشگاهی باید رعایت شود، در همین راستا خواهد بود. از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به راه اندازی بخش LMS با امکان ثبت نام، پرداخت هزینه، شرکت در دوره، دریافت مدرک مربوط به دوره، ارتباط با استاد، امکان حذف دوره خواهد بود. راه اندازی سایت دانشگاهی با امکان ثبت نام ترم، انتخاب واحد، شرکت در حذف و اضافه، دریافت نمره، اعتراض به نمره استاد، تحویل پروژه به صورت مجازی و غیره نیز به عنوان یک نیاز به شمار می‌رود ولی با توجه به این که دانشگاه‌های مادر سیستم‌های یکپارچه در این خصوص را راه اندازی کرده اند و دانشگاه ها ملزم به استفاده از آن‌ها می‌باشند، هر دانشجو در پروفایل خود باید به این سیستم دسترسی داشته باشد.

طراحی سایت دانشگاهی با امکان رزرو سلف غذا، مشاهده برنامه هفتگی کلاس‌ها و سایر نیازهایی که از سوی مدیریت یک دانشگاه بیان می‌شود باید انجام شود. از این روی می‌توان گفت که هر دانشگاه بر اساس نوع خدمات رسانی، رشته‌های ارائه شده و غیره می‌تواند به امکانات خصوصی مورد نظر خود نیز دسترسی داشته باشد.

ویژگی های مهم در طراحی سایت دانشگاهی

طراحی یک سایت دانشگاهی خوب ویژگی‌های زیادی دارد برخی از مهم‌ترین آن‌ها را برای شما شرح خواهیم داد:

طراحی گرافیکی علمی و کاربرپسند سایت دانشگاهی

یکی از ویژگی‌های مهمی که در طراحی سایت دانشگاهی باید در اولویت کار قرار داشته باشد ایجاد یک رابط کاربری ساده و کاربر پسند است. طراحی گرافیک سایت دانشگاهی باید کاملا متناسب با دانشگاه و محیط علمی باشد. در واقع ظاهر سایت دانشگاهی باید به گونه ای باشد که هر شخص به محض ورود به سایت متوجه علمی بودن آن شود.

درج لوگوی دانشگاه در صفحات سایت

نام دانشگاه و یا لوگوی دانشگاه باید در تمامی صفحات وب سایت به صورت واضح قابل مشاهده باشد زیرا همه افراد از صفحه اصلی وارد سایت دانشگاه نمی‌شوند، بلکه ممکن است در ابتدا از طریق جستجو وارد صفحات سایت شوند. پس ضروری است که کاربران در تمام صفحات سایت دانشگاه دقیقا بدانند که در سایت کدام دانشگاه هستند. علاوه بر این تکرار نام و لوگوی دانشگاه در هر صفحه به تقویت ارتباط دانشجویان با صفحات اصلی دانشگاه و زیر مجموعه‌های کوچکتر از آن کمک می‌کند.

قرار دادن لوگوی سایت به بازدید کنندگان در شناسایی سایت کمک می‌کند. حتی اگر لوگو به صورت لینک و پیوندی به صفحه اصلی سایت باشد، بهتر خواهد بود.

استفاده از تصاویر در طراحی سایت دانشگاهی

بازدید کنندگان سایت‌های دانشگاهی بر اساس تصاویری که در آن استفاده می‌کنید قضاوت می‌کنند. اضافه کردن عکس‌هایی از قبیل رویدادهای فرهنگی، هنری، ورزشی و آموزشی برای نشان دادن فعالیت‌های دانشگاه به کاربران بسیار اهمیت دارد. یک سایت دانشگاهی حتما باید از یک گالری عکس و ویدئو برخوردار باشد که رویدادهای قبلی و پیش رو در دانشگاه را به کاربران نمایش دهد. بهتر است برای تکمیل این گالری از با کیفیت ترین تصاویر استفاده کنید تا کاربران را به خود جذب نماید.

اهمیت به محتوا و صفحه معرفی دانشگاه

دانشجویان بر اساس محتوای قرار گرفته در سایت می‌توانند تصمیم بگیرند که آیا این دانشگاه برای تحصیل آن‌ها مناسب است یا خیر؟ با توجه به اینکه هر فردی که به تازگی با یک دانشگاه آشنا می‌شود برای کسب اطلاعات بیشتر، ابتدا سایت و همینطور صفحه معرفی دانشگاه سر می‌زند، بنابراین بخشی که مربوط به معرفی دانشگاه و فضاهای مختلف آن می‌شود، برای آشنایی سایر افراد تازه وارد با دانشگاه لازم است. این صفحه باید دارای اطلاعاتی نظیر سال تأسیس دانشگاه، افتخارات و مدارج علمی دانشگاه، معرفی اساتید مطرح و دانشجویان برتر باشد.

سئو و بهینه سازی

کلمه‌ی SEO مخفف عبارت Search Engine Optimization است که می‌توان آن را به بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو ترجمه کرد. البته خود سئو هم در فارسی بسیار رایج شده و حتی گاهی ترکیب‌های اضافی و توصیفی و عبارات فعلی را نیز با آن می‌سازند و به‌کار می‌برند.

هدف روش‌های سئو این است که هنگام جستجوی کاربران در گوگل و سایر موتورهای جستجو، این موتورها رتبه‌ی بهتری را به مقاله‌ها و محتوای یک سایت اختصاص دهند. در صورت سئو سایت ربات‌های موتورهای جستجو زودتر سایت شما را پیدا می‌کنند و افراد زیادی از سایت شما بازدید کنند. اگر طراحی سایت دانشگاه مطابق با اصول سئو و الگوریتم‌های گوگل طراحی شده باشد سئو سایت شما افزایش می‌یابد.

تقویم آموزشی در طراحی سایت دانشگاهی

یکی از ویژگی‌های مهم دیگری که سایت دانشگاهی باید داشته باشد برخورداری از یک تقویم آموزشی کامل است که شامل اطلاعاتی نظیر برنامه ساعات برگزاری کلاس‌های دانشگاه، ظرفیت کلاس و استاد مربوطه می‌باشد. در این قسمت همچنین زمان و مکان امتحانات نیز مشخص می‌گردد.

 طراحی ریسپانسیو در طراحی سایت دانشگاهی

ریسپانسیو که در فارسی با واژه‌ی واکنشگرا هم مطرح می‌شود، روشی برای طراحی وب است که باعث می‌شود صفحات وب در انواع دستگاه‌ها و اندازه‌های صفحه نمایش به خوبی ارائه شوند. به این معنی که ظاهر وب‌سایت در تمام دستگاه‌هایی که کاربر با آن از سایت دیدن می‌کنند مانند موبایل، تبلت، لپتاپ و..، مناسب و بهینه باشد. ریسپانسیو بودن وب سایت ها برای گوگل بسیار حائز اهمیت می‌باشد از این رو امتیاز ویژه ای را برای سایت های ریسپانسیو قرار داده است و معمولاً سایت های واکنش گرا در رتبه‌های بالاتری قرار دارند.

سرعت سایت

سرعت بالای سایت یکی از مهم ترین نکاتی است که باید در زمان طراحی سایت دانشگاه مورد توجه قرار بگیرد. سایتی که بارگزاری محتوای آن زمان زیادی را بطلبد قطعاً بازدیدکننده زیادی را نخواهد داشت. در دسترس بودن نیز یکی دیگر از قابلیت‌های مهم هر وب سایتی می‌باشد. در دسترس بودن به معنای این است که سایت برای کاربران درتمام طول شبانه روز قابل مشاهده باشد و بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

استفاده از هاست دانلود نامحدود مناسب با توجه به میزان حجم اطلاعات و بازدیدها بسیار حائز اهمیت است.

توجه به امنیت در طراحی سایت دانشگاهی

توجه به امنیت سایت ها بسیار حائز اهمیت می‌باشد ولی در سایت های اداری این مسئله حساس‌تر است زیرا اطلاعات مهمی بر روی آن نگه داری می‌گردد. طراحی سایت دانشگاه باید در برابر نفوذ هکرها و حملات اینترنتی مقاوم باشد. طراحی سایت دانشگاه بسیار لازم و ضروری است و نیاز است این طراحی با توجه به اصول سئو و مطابق با تغییرات الگوریتم‌های گوگل انجام شود. پیشنهاد می‌شود این کار را به افراد با تجربه و ماهر بسپارید تا به نتیجه ی مورد نظر خود برسید.