سازمان ها برای معرفی خدمات خود اقدام به طراحی سایت می‌کنند. هر چه سایت سازمان مخاطب محور تر باشد موفق تر است. منوهای صفحه اصلی، درباره ما، تماس با ما، معرفی سازمان و اهداف و تاریخچه آن، محصولات، خدمات، پرسش‌های متداول، گالری عکس‌ها و … را باید شامل شوند. برای ساخت سایت سازمانی باید موضوع فعالیت سازمان حتما در نظر گرفته شود. چرا که با این کار می‌توان افرادی که جامعه هدف مخاطبان سایت هستند را شناخت و طراحی را بر اساس نیازهای این افراد انجام داد. امکاناتی چون جستجو در سایت، پشتیبانی، اخبار سازمان، رویدادها،  تالار گفتگو و محل درج پیام نیز در سایت های سازمانی می‌توانند قرار داده شوند، هر کدام از ویژگی‌ها را به صورت جداگانه توضیح خواهیم داد.

خدمات از ویژگی های طراحی سایت سازمانی

طراحی سایت سازمانی باید به گونه ای باشد که تمام وظایف و خدمات شرکت در آن شرح داده شده باشد و اطلاعات در آن به درستی درج شده باشد و بتوانند شرکت‌ها از این راه ، خدمات خود را به مشتریان و مردم معرفی کنند. طراح سایت سازمانی باید خلاق باشد و از تصاویر و محتوا‌هایی طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران استفاده کند.

طراحی سایت سازمانی برای هر گروه شغلی باید متفاوت باشد و طبق آن باید طراحی شود. طراحی سایت سازمانی باید طبق قوانین سئو طراحی شود. کلمه کلیدی سایت سازمانی باید دقیقا همان نام سازمان باشد تا موتور‌های جست و جو بتوانند با سرچ شدن نام سازمان توسط کاربران شبکه‌های مجازی، سایت را بالا بیاورد.

جستجو در سایت

جستجو و سرچ در سایت یکی از عناصر اساسی است و یکی المان‌های اصلی برای وب سایت هایی است که از نظر محتوا غنی هستند. اینکه کاربری در وب سایت به دنبال دکمه جستجو بگردد نکته خوبی نیست. با قابلیت جستجوی پیشرفته، کاربران در مدت زمان کوتاهی می‌توانند محصول  و یا خدمات مورد نظر خود را پیدا کنند.

آرشیو از ویژگی های طراحی سایت سازمانی

آرشیو در زبان فارسی به معنای بایگانی‌ها ترجمه می‌شود، آرشیوی که ما از آن صحبت می‌کنیم، می‌تواند به صورت زیر تعریف شود: مواردی که توسط افراد، گروه‌ها، سازمان ها و ادارات در طول زندگی یا کارشان ایجاد شده و ارزش آن را دارد که برای تحقق اهداف به صورت دائم نگهداری شود تا به عنوان شواهد و مدارکی از عملکردها و مسئولیت‌های سازنده آن‌ها باشد را در مکانی نگهداری و ذخیره می‌کنند که به این اقدام بایگانی یا آرشیو گفته می‌شود.

مهم این است که این موارد به صورت آگاهانه برای تحقیقات آینده ایجاد نشده اند، بلکه برای اهداف فوری عملی، شخصی یا مدیریتی یا به عنوان بخشی از فعالیت‌های یک فرد، خانواده یا سازمان ایجاده شده اند. آن‌ها ذخیره و نگهداری می‌شوند، زیرا دارای ارزش طولانی مدت هستند.

تالارهای گفتگو

تالارهای گفتگو یکی از امکانات طراحی سایت است که با استفاده از آن می‌توان با کاربر به صورت آنلاین گفتگو کرد. در واقع تالار گفتگو یا فروم یا انجمن گفتگو به برنامه‌های مبتنی بر وب گفته می‌شود که برای نگهداری بحث‌ها و نوشته‌های کاربرهای یک وب سایت به کار می‌روند. در تالار گفتگو معمولاً افراد سؤالات خود را مطرح می‌کنند و سایر کاربران به این سؤالات پاسخ می‌دهند. علاوه بر این تالارهای گفتگو به جز سؤال پرسیدن می‌توانند واسطه بحثی در هر زمینه باشند و افراد می‌توانند نظریات و عقیده‌های خود را بیان کنند.

اخبار داخلی از ویژگی های طراحی سایت سازمانی

طراحی سایت سازمانی باید به گونه ای باشد تا بتواند اخبار داخلی را پوشش دهد. قابلیت نمایش ویدیو و تیزر‌های مربوط به شرکت را داشته باشد. سایت سازمانی باید به شیوه ای باشد که بتواند مدیران و کارمندان شرکت را معرفی کند. طراحی سایت سازمانی برای جذابیت بیشتر باید دارای متن‌های مناسبتی تبریک و تسلیت و جمله‌های حکمت آمیز باشد. باید دارای نقشه دفتر‌ها و اتاق‌ها و طبقه‌های شرکت باشد.محتوایی که در این سایت ها قرار می‌گیرند.

صفحه دبیرخانه

دبیرخانه یک واحد مستقل سازمانی می‌باشد که وظیفه اداره امور دفتری هر اداره و یا سازمانی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی که این بخش بر عهده دارد ثبت و بایگانی نامه‌های اداری، گردش کار مکاتبات اداری و همچنین نظارت بر حسن گردش نامه‌هایی که در سازمان وارد و صادر می‌شود است.

در واقع باید بدانید یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحدهایی که در هر سازمان وجود دارد دبیرخانه آن سازمان می‌باشد و به همین دلیل کارکنان این بخش باید به خوبی با وظایف خود آشنایی داشته باشند. دبیرخانه قلب واحد اداری هر شرکت می‌باشد. بنابراین داشتن صفحه دبیرخانه در یک سایت سازمانی یکی از ضروریات است.

امنیت از ویژگی های طراحی سایت سازمانی

امنیت از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است و می‌توان گفت موثرترین عامل ادامه فعالیت، رشد و اعتبار یک سایت در کنار موارد دیگر، موضوع امنیت است. جلوگیری از هک شدن سایت، امن بودن سایت را تضمین نمی‌کند به این معنی که ممکن است بر روی یک سایت با ضعف‌های امنیتی، تلاشی برای هک و نفوذ به آن انجام نشده است و در صورت انجام، سایت مورد بحث آسیب پذیر خواهد بود. اهمیت امنیت زمانی مشخص می‌شود که سایت تحت حمله قرار دارد که محتمل به دو نتیجه خواهد بود. اگر امنیت بصورت صحیح تامین شده باشد حمله ناموفق بوده و سایت آسیبی نخواهد دید اما اگر موارد امنیتی رعایت و تامین نشده باشد ضریب آسیب پذیری سایت بسیار بالا خواهد بود و امکان هک سایت و نفوذ به آن وجود دارد.

این نکته نیز قابل توجه است که حتی با وجود انجام و پوشش موارد امنیتی هر سایتی در هر زمان و موقعیت مستعد دریافت حملات و آسیب پذیری ناشی از حملات است. نوع، تعداد و روش‌های هک و نفوذ بسیار گسترده هستند و مقابله در برابر تمامی آن‌ها اقدامات بسیار جدی و دائمی را طلب می‌کند. علاوه بر پوشش و رفع موارد امنیتی بحث مراقبت و رسیدگی نیز در امنیت بسیار حائز اهمیت می باشد.

کلمه سئو یا SEO مخفف عبارت (Search Engine Optimization) که به معنی بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو می‌باشد. مرورگر گوگل تعداد زیادی الگوریتم دارد که با استفاده از آن‌ها تمامی سایت ها را بررسی می‌کند و به آن‌ها امتیاز می‌دهد و برحسب امتیاز‌ها آن‌ها را رتبه بندی می‌کند. هر چقدر که سایتی سئوی بهتری داشته باشد گوگل امتیاز و رتبه بهتری به آن می‌دهد. در کل سئو به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که در جهت افزایش کمیت و کیفیت ترافیک سایت‌های اینترنتی انجام می‌شود. بنابراین شما می‌توانید با استفاده از بهینه سازی سایت سازمانی و یا شرکتی خود را در صفحات اول گوگل بیاورید و کاربران زیادی را جذب نمایید.