طراحی سایت سازمانی
طراحی سایت به تمامی مراحل ساخت یک سایت بر بستر وب یا اصلاحا یک سایت گفته میشود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از کسب و کارها به صورت اینترنتی انجام میشود و در طی چند سال اخیر طراحی سایت گسترش یافته است که مهم ترین و کاربردی ترین نوع طراحی سایت، طراحی سایت سازمانی است. سایت سازمانی از بخشهای متفاوتی تشکیل شده است و طراحی آن باید توسط متخصصان انجام شود و این طراحی به دلیل گسترده بودن با سایر طراحی های سایت، تفاوت زیادی دارد و باید ویژگیهای خاصی داشته باشد تا کاربرانی که با این سایت ها سر و کار دارند، به راحتی بتوانند کار خود را انجام دهند.

در حال حاضر هر شرکت و ارگانی باید یک سایت سازمانی داشته باشند تا بتوانند خدمات را به صورت آنلاین و به بهترین شکل به مردم ارائه دهد. در واقع سازمانهای بزرگ که از دپارتمانهای مختلف تشکیل شده اند، نیازمند وبسایتهایی برای خدمات رسانی به کاربران خود هستند. بعضی از این سازمانها، شرکتهای تجاری میباشند و بعضی هم سازمانهای دولتی یا غیر تجاری که با هدف ارائه خدمات غیرتجاری به کاربران خود تشکیل شدهاند.
هدف از طراحی سایت سازمانی
امروزه سرعت بخشیدن و ارائه خدمات به ارباب رجوع، در دستور کار سازمان های بزرگ خصوصی و دولتی قرار گرفته است و از اولویتهای کاری آنها است بنابراین داشتن یک سایت سازمانی مسئله ای مهم است. یک سایت سازمانی به غیر از ارائه اطلاعیهها و اخبار مختلف، میبایست توانایی انجام بسیاری از خدمات آن سازمان که چندی پیش به صورت حضوری انجام میشد را به صورت اینترنتی و مجازی داشته باشد. هدف از طراحی سایت سازمانی را میتوان کم کردن بروکراسی اداری و کاغذ بازی برای ارائه خدمات بهتر به افراد دانست.

طراحان وب با بررسی مویرگی قسمتهای مختلف سازمان ها و نهادهای مختلف، به طراحی سایت سازمانی میپردازند. سایت سازمانی میتواند در دو قسمت کاربران عمومی و کاربران سازمان طراحی و پیاده سازی شود، به طوری که اکثر فعالیتهای کارمندان آن سازمان به صورت آنلاین و با سرعت بیشتری اتفاق بیفتد. با داشتن یک سایت سازمانی خوب، میتوان به روند رشد و بهبود فعالیتهای یک مجموعه کمک بسزایی کرد.
مزایای طراحی سایت سازمانی
- ارائه و معرفی آسان خدمات به مردم توسط شرکتها و ارگانها
- امنیت بیشتر اطلاعات
- صرفه جویی در مصرف زمان
- افزایش رضایت ارباب رجوع
- کاهش مراجعه حضوری
- دریافت و مشاهده آسان خدمات شرکتها و سازمان ها توسط مردم
- استفاده ارگانهای مختلف از آن و کاربرد گسترده آن برای مثال با وارد شدن به سایت سازمانی بیمارستانها و مطبها میتوان بدون نیاز به مراجعه حضوری، نوبت بگیریم.
- اگر طراحی سایت سازمانی پیشرفته و حرفه ای صورت گرفته باشد، اعتبار سازمان افزایش پیدا خواهد کرد.
- در دسترس بودن اطلاعات ارگانها
ویژگی های طراحی سایت سازمانی
سازمان ها برای معرفی خدمات خود اقدام به طراحی سایت میکنند. هر چه سایت سازمان مخاطب محور تر باشد موفق تر است. منوهای صفحه اصلی، درباره ما، تماس با ما، معرفی سازمان و اهداف و تاریخچه آن، محصولات، خدمات، پرسشهای متداول، گالری عکسها و … را باید شامل شوند. برای ساخت سایت سازمانی باید موضوع فعالیت سازمان حتما در نظر گرفته شود. چرا که با این کار میتوان افرادی که جامعه هدف مخاطبان سایت هستند را شناخت و طراحی را بر اساس نیازهای این افراد انجام داد. امکاناتی چون جستجو در سایت، پشتیبانی، اخبار سازمان، رویدادها، تالار گفتگو و محل درج پیام نیز در سایت های سازمانی میتوانند قرار داده شوند، هر کدام از ویژگیها را به صورت جداگانه توضیح خواهیم داد.
خدمات از ویژگی های طراحی سایت سازمانی
طراحی سایت سازمانی باید به گونه ای باشد که تمام وظایف و خدمات شرکت در آن شرح داده شده باشد و اطلاعات در آن به درستی درج شده باشد و بتوانند شرکتها از این راه ، خدمات خود را به مشتریان و مردم معرفی کنند. طراح سایت سازمانی باید خلاق باشد و از تصاویر و محتواهایی طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران استفاده کند.

طراحی سایت سازمانی برای هر گروه شغلی باید متفاوت باشد و طبق آن باید طراحی شود. طراحی سایت سازمانی باید طبق قوانین سئو طراحی شود. کلمه کلیدی سایت سازمانی باید دقیقا همان نام سازمان باشد تا موتورهای جست و جو بتوانند با سرچ شدن نام سازمان توسط کاربران شبکههای مجازی، سایت را بالا بیاورد.
جستجو در سایت
جستجو و سرچ در سایت یکی از عناصر اساسی است و یکی المانهای اصلی برای وب سایت هایی است که از نظر محتوا غنی هستند. اینکه کاربری در وب سایت به دنبال دکمه جستجو بگردد نکته خوبی نیست. با قابلیت جستجوی پیشرفته، کاربران در مدت زمان کوتاهی میتوانند محصول و یا خدمات مورد نظر خود را پیدا کنند.
آرشیو از ویژگی های طراحی سایت سازمانی
آرشیو در زبان فارسی به معنای بایگانیها ترجمه میشود، آرشیوی که ما از آن صحبت میکنیم، میتواند به صورت زیر تعریف شود: مواردی که توسط افراد، گروهها، سازمان ها و ادارات در طول زندگی یا کارشان ایجاد شده و ارزش آن را دارد که برای تحقق اهداف به صورت دائم نگهداری شود تا به عنوان شواهد و مدارکی از عملکردها و مسئولیتهای سازنده آنها باشد را در مکانی نگهداری و ذخیره میکنند که به این اقدام بایگانی یا آرشیو گفته میشود.

مهم این است که این موارد به صورت آگاهانه برای تحقیقات آینده ایجاد نشده اند، بلکه برای اهداف فوری عملی، شخصی یا مدیریتی یا به عنوان بخشی از فعالیتهای یک فرد، خانواده یا سازمان ایجاده شده اند. آنها ذخیره و نگهداری میشوند، زیرا دارای ارزش طولانی مدت هستند.
تالارهای گفتگو
تالارهای گفتگو یکی از امکانات طراحی سایت است که با استفاده از آن میتوان با کاربر به صورت آنلاین گفتگو کرد. در واقع تالار گفتگو یا فروم یا انجمن گفتگو به برنامههای مبتنی بر وب گفته میشود که برای نگهداری بحثها و نوشتههای کاربرهای یک وب سایت به کار میروند. در تالار گفتگو معمولاً افراد سؤالات خود را مطرح میکنند و سایر کاربران به این سؤالات پاسخ میدهند. علاوه بر این تالارهای گفتگو به جز سؤال پرسیدن میتوانند واسطه بحثی در هر زمینه باشند و افراد میتوانند نظریات و عقیدههای خود را بیان کنند.
اخبار داخلی از ویژگی های طراحی سایت سازمانی
طراحی سایت سازمانی باید به گونه ای باشد تا بتواند اخبار داخلی را پوشش دهد. قابلیت نمایش ویدیو و تیزرهای مربوط به شرکت را داشته باشد. سایت سازمانی باید به شیوه ای باشد که بتواند مدیران و کارمندان شرکت را معرفی کند. طراحی سایت سازمانی برای جذابیت بیشتر باید دارای متنهای مناسبتی تبریک و تسلیت و جملههای حکمت آمیز باشد. باید دارای نقشه دفترها و اتاقها و طبقههای شرکت باشد.محتوایی که در این سایت ها قرار میگیرند.
صفحه دبیرخانه
دبیرخانه یک واحد مستقل سازمانی میباشد که وظیفه اداره امور دفتری هر اداره و یا سازمانی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی که این بخش بر عهده دارد ثبت و بایگانی نامههای اداری، گردش کار مکاتبات اداری و همچنین نظارت بر حسن گردش نامههایی که در سازمان وارد و صادر میشود است.
در واقع باید بدانید یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحدهایی که در هر سازمان وجود دارد دبیرخانه آن سازمان میباشد و به همین دلیل کارکنان این بخش باید به خوبی با وظایف خود آشنایی داشته باشند. دبیرخانه قلب واحد اداری هر شرکت میباشد. بنابراین داشتن صفحه دبیرخانه در یک سایت سازمانی یکی از ضروریات است.
فونت
انتخاب درست فونت در جلب رضایت کاربران بسیار اهمیت دارد. زیبایی ظاهر همیشه در حفظ کاربر در سایت اثر دارد. سایتهایی هستند که مطالب جامع و خوبی دارند اما به دلیل نداشتن فونت مناسب یا زیباییهای گرافیکی کاربران زیادی را به خود جذب نکردهاند. پس با انتخاب صحیح فونت زیبا و استاندارد مطالب را خواناتر کنید، بر جذابیت وبسایت خود بیافزایید، کاربران بیشتری جذب کنید و آنها را مدت بیشتری در سایت خود نگه دارید.
امنیت از ویژگی های طراحی سایت سازمانی
امنیت از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است و میتوان گفت موثرترین عامل ادامه فعالیت، رشد و اعتبار یک سایت در کنار موارد دیگر، موضوع امنیت است. جلوگیری از هک شدن سایت، امن بودن سایت را تضمین نمیکند به این معنی که ممکن است بر روی یک سایت با ضعفهای امنیتی، تلاشی برای هک و نفوذ به آن انجام نشده است و در صورت انجام، سایت مورد بحث آسیب پذیر خواهد بود. اهمیت امنیت زمانی مشخص میشود که سایت تحت حمله قرار دارد که محتمل به دو نتیجه خواهد بود. اگر امنیت بصورت صحیح تامین شده باشد حمله ناموفق بوده و سایت آسیبی نخواهد دید اما اگر موارد امنیتی رعایت و تامین نشده باشد ضریب آسیب پذیری سایت بسیار بالا خواهد بود و امکان هک سایت و نفوذ به آن وجود دارد.

این نکته نیز قابل توجه است که حتی با وجود انجام و پوشش موارد امنیتی هر سایتی در هر زمان و موقعیت مستعد دریافت حملات و آسیب پذیری ناشی از حملات است. نوع، تعداد و روشهای هک و نفوذ بسیار گسترده هستند و مقابله در برابر تمامی آنها اقدامات بسیار جدی و دائمی را طلب میکند. علاوه بر پوشش و رفع موارد امنیتی بحث مراقبت و رسیدگی نیز در امنیت بسیار حائز اهمیت می باشد.
سئو و یا بهینه سازی
کلمه سئو یا SEO مخفف عبارت (Search Engine Optimization) که به معنی بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو میباشد. مرورگر گوگل تعداد زیادی الگوریتم دارد که با استفاده از آنها تمامی سایت ها را بررسی میکند و به آنها امتیاز میدهد و برحسب امتیازها آنها را رتبه بندی میکند. هر چقدر که سایتی سئوی بهتری داشته باشد گوگل امتیاز و رتبه بهتری به آن میدهد. در کل سئو به مجموعه فعالیتهایی گفته میشود که در جهت افزایش کمیت و کیفیت ترافیک سایتهای اینترنتی انجام میشود. بنابراین شما میتوانید با استفاده از بهینه سازی سایت سازمانی و یا شرکتی خود را در صفحات اول گوگل بیاورید و کاربران زیادی را جذب نمایید.