وبینار چیست؟
به زبان ساده بایدبرایتان بگوییم که برگزاری سمینارها و همایش هایی می‌باشد که به صورت اینترنتی برگزار می‌شوند و شما بدون اینکه لازم باشد در محیطی فیزیکی حضور داشته باشید در یک جلسه آموزشی شرکت کرده و یا اینکه برگزار کننده آن جلسه باشید. مخاطبینی که در این سبک از سمینارها شرکت می‌کنند نیازی نیست که منزل و محل کار خود را ترک کرده و حضور فیزیکی در این همایش ها داشته باشند آنها می‌توانند با استفاده از رایانه، لب تاپ و یا حتی تلفن همراه خود در وبینارها مورد نظر حضور داشته باشند. در واقع وبینار یک رویداد آنلاین است که برگزار کننده آن یک سازمان و یا فرد است و شرکت کننده‌ها از طریق کامپیوتر و اینترنت در آن شرکت می‌کنند.
با مطرح شدن بحث فاصله گذاری اجتماعی تعداد افرادیکه به وبینار جذب شدند و دوست دارند بیشتر در مورد آن بدانند هر روز بیشتر می‌شود. وبینار یکی از قدرتمند‌ترین ابزارهایی است که کسب و کارها از طریق آن می‌توانند برنامه‌های تبلیغاتی و آموزشی خودشان را پیش ببرند. اغلب وبینارهایی که برگزار می‌شوند در راستای امور تجاری و کسب وکارهای مرتبط با آنها می‌باشد و می‌توان گفت به نوعی می‌تواند به بهتر شدن سئو سایت شما نیز کمک کند. اگر به فکر رونق دادن به کسب وکار خود در دنیای اینترنتی امروز هستید می‌توانید با داشتن یک تیم کاری به جای برگزاری جلسات گروهی به صورت فیزیکی برگزار کننده یک وبینار موفق باشید.
تفاوت های سمینار و وبینار
اولین تفاوت این است که سمینار یک جلسه حضوری است اما وبینار به‌شکل آنلاین برگزار می‌شود، برای حضور در سمینار باید حتما به محل سالن مراجعه کنید اما برای حضور در وبینارها صرفا به یک دستگاه مثل لب تاپ و یا تلفن همراه و اینترنت نیاز دارید. در سمینار مخاطبان می‌توانند به‌شکل حضوری در بحث شرکت کرده یا از سخنران سوال کنند اما در وبینار باید سوالات‌شان را در کادر چت از مدرس بپرسند.
انواع وبینار
وبینار در دو نوع زنده و وبینارهای از پیش ضبط شده برگزار می‌شود که هر کدام را برای شما به صورت جداگانه در زیر توضیح خواهیم داد:
وبینار زنده
همانطور که از اسم آن پیداست وبینارهای زنده به صورت زنده و به صورت پخش مستقیم برگزار می‌شوند و از این رو امکان تعامل بهتر و بیشتری را فراهم می‌کنند، زیرا مخاطب می‌تواند در هر زمان که بخواهد سؤالات خود را مطرح نماید و فوراً یا با فاصله اندکی پاسخ مورد نظر را دریافت کند.
وبینار از پیش ضبط شده
وبینار از پیش ضبط شده همانطور که از نام آن مشخص است، از قبل ضبط شده است و به صورت تکرار در اختیار مخاطبین قرار می‌گیرد و طبیعتا امکان گفتگوی زنده جهت پاسخ به سوالات مخاطبین در این نوع از وبینار وجود ندارد.
برای وبینارهای از پیش ضبط شده می‌توانید چندین زمان را برای تکرار آن در نظر بگیرید و زمانی که ثبت نام به حداقل رسید و تمامی افرادی که خواهان آموزش هستند ثبت نام خود را انجام دادند بهترین زمان را برای آن در نظر گرفته و آموزش و وبینار آنلاین خود را آغاز نمایید.
محیط برگزاری وبینار چگونه است؟
وبینارها در محیط نرم‌افزارها و پلتفرم‌های مختلف برگزار می‌شوند. انواع مختلفی از این نرم‌افزارها وجود دارد که همه آنها امکان به اشتراک‌گذاری پیام‌های متنی، صوت، ویدیو و فایل ارائه را دارند اما در ارائه امکانات دیگر و حتی سرعت اینترنت مورد نیاز، دارای تفاوت‌هایی هستد. این برگزارکننده وبینار است که بر اساس نیاز و هدف خود و امکانات نرم‌افزارها، یکی را انتخاب می‌کند. در این محیط شما قادر به دیدن مدرس و فایل ارائه هستید اما با دیگر کاربران ارتباط تصویری و صوتی ندارید. شما و دیگر کاربران می‌توانید پیام‌های متنی ارسال کنید و در صورت نیاز و درخواست شما امکان به اشتراک‌گذاری صدا و تصویرتان در کلاس آنلاین به شما می‌شود.
مزایای برگزاری وبینار
وبینارها جایگزینی برای دوره‌های آموزشی حضوری و سمینارها و کارگاه‌های مختلف می‌باشند که به صورت آنلاین برگزار می‌شوند. این نوع برگزاری به صورت مجازی مزایایی را به همراه دارد که در زیر به برخی از مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:
کمک وبینار ها در تبلیغات
سایت یا شرکت خود را با کمک وبینارها می‌توانید ارتقا دهید. ارائه وبینار می‌تواند باعث شود تا شرکت شما در معرض توجه قرار بگیرد، به لطف بازاریابی وبینارها است که شما می‌توانید کنفرانس های وبینار را به نوعی ترتیب دهید که چشم اندازی برای معرفی محصولات و خدمات به مخاطبان به صورت گسترده می‌باشد.
از آنجایی که فیلم ها ۷۴٪ درک مردم از محصول یا خدمات را افزایش می‌دهد، داشتن یک وبینار با فیلم کامل که توضیحات کاملی را در مورد محصول می‌دهد می‌تواند تاثیر زیادی را بر مردم بگذارد که این تاثیر خیلی بیشتر از تبلیغات معمولی است.
نیاز به حضور در مکان خاصی نیست
برای شرکت در سمینارها و کلاس‌های حضوری باید به مکانی مشخص مانند کلاس یا سالن اجتماعات و … بروید اما در وبینارها و کلاس‌های آنلاین این محدودیت وجود ندارد. شما می‌توانید در خانه، در کافه، به هنگام سفر و هر جای دیگری که دسترسی به اینترنت دارید، بنشینید و در کلاس شرکت کنید.
پرداخت هزینه کمتر
هزینه کلاس‌های آنلاین و دوره‌های مجازی کمتر از کلاس‌های مشابه حضوری است. با حضور در این دوره‌ها و کلاس‌ها، هزینه‌ای برای رفت و آمد پرداخت نمی‌کنید و همین موضوع باعث صرفه‌جویی می‌شود. میزان صرفه‌جویی در هزینه‌ها برای برگزار کننده وبینار بسیار چشم‌گیرتر است. فرض کنید که می‌خواهید هنر، مهارت یا دانش خود را به دیگران ارائه دهید و یا برای معرفی محصولات و خدمات خود نیاز به برگزاری یک همایش یا سمینار دارید.
شما باید هزینه‌ای را برای مواردی همچون اجاره سالن یا کلاس، اجاره تجهیزات تصویربرداری، نورپردازی، صدا و …، چاپ بروشور و جزوات، استخدام نیروهای خدماتی و انتظامات، پذیرایی و … کنار بگذارید و بودجه نسبتا بالایی را به این کار اختصاص دهید اما اگر کلاس یا همایش خود را به صورت آنلاین برگزار کنید، صرفه جویی قابل توجهی در هزینه‌ها خواهید داشت.
دسترسی به فایل ها و جزوات آموزشی در لحظه برگزاری وبینار
در صورتی که در وبینارها یا کلاس آنلاین برگزارکننده بخواهد فایل ارائه خود یا جزوه‌ای خاص را در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهد، در لحظه می‌تواند این کار را انجام دهد و دیگر نیازی نیست که بعد از تمام شدن کلاس، به دنبال فایل ارائه یا کپی کردن جزوه باشید.
صرفه جویی در زمان
محدودیت حاضر شدن در مکانی خاص در کلاس‌های حضوری و سمینارها، باعث می‌شود که مجبور باشید زمانی را برای رسیدن به آن محل و بازگشت به خانه در نظر بگیرید. در کلاس‌های آنلاین مدودیت زمانی وجود ندارد زیرا در هر جایی به محیط کلاس و محتوای آن دسترسی دارید و می‌توانید زمان رفت و آمد خود را به هر کار دیگری که دوست دارید اختصاص دهید. در صورت استفاده از وبینارها حسابی وقت دارید تا به مسائل دیگر برسید و یا روی محتوای برنامه، بیشتر کار کنید.
دسترسی به ویدیوی کلاس
معمولا وبینارها در هنگام برگزاری ضبط می‌شوند و بعدا می‌توانید هر آنچه در کلاس، گفته شده را بارها مرور کنید تا هیچ نکته‌ای را از دست ندهید. همچنین اگر به دهر دلیلی نتوانستید در زمان مقرر در وبینارها یا کلاس آنلاین شرکت کنید، محتوای آن را از دست نمی‌دهید و می‌توانید با دیدن ویدیو در جریان همه محتوای آن قرار بگیرید.
کسب درآمد با برگزاری وبینار
شما می‌توانید دانش، مهارت و هنر خود را در زمینه‌های مختلف با برگزاری وبینار به دیگران آموزش دهید و از این طریق کسب درآمد کنید. کافیست به یک پلتفرم برگزاری وبینار مانند ایسمینار مراجعه و یک دوره آموزشی آنلاین را تعریف کنید تا کاربران در آن ثبت نام کنند.
البته همه درآمد شما به هزینه ثبت نام ختم نمی‌شود و با ضبط و فروش فیلم وبینار خود می‌توانید درآمدی همیشگی داشته باشید.
هدف از برگزاری وبینار
یک وبینار با اهداف مختلفی برگزار می‌شود. آموزگاران، مدرسان، بازاریاب‌ها و مشاغل مختلف می‌توانند با اهدافی مانند آموزش و رسیدن به مشتری بالقوه از وبینار استفاده کنند. در نتیجه هیچ قاعده و دستورالعمل مشخصی برای هدف وبینارها وجود ندارد و هر کاربری می‌تواند از وبینار استفاده کند. به طور کلی اهمیتی ندارد که در چه حوزه و صنعتی فعالیت می‌کنید، هرگاه تمایل داشتید می‌توانید از وبینار استفاده کنید. 4 هدف مهم در برگزاری وبینار وجود دارد که در ادامه آنها را برای شما بیان می‌کنیم:
تعامل با مخاطب
وبینار برخلاف بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی یا تبلیغات بنری یک قدرت و احترام خاصی دارد. با این کار شما به برندی منحصر به فرد تبدیل می‌شوید. البته پست‌های شبکه اجتماعی نیز مفید می‌باشند و نمی‌توان آنها را کنار گذاشت و فقط به وبینار اهمیت داد. نکته این است که وبینارها و شبکه‌های اجتماعی در کنار هم کارآمدتر و بهتر عمل می‌کنند. اگر بتوانید با مشتریان خودتان به خوبی تعامل کنید، به سوالات آنها به بهترین شکل پاسخ دهید و آنها را برای انتخاب و خرید راهنمایی کنید، مطمئن باشید که اعتماد آنها را جلب خواهید کرد و پس از جلب اعتماد فروشتان چند برابر خواهد شد.
ایجاد سرنخ های بیشتر
منظور از سرنخ، مشتری بالقوه است که می‌توانیم او را به مراحل بعدی خرید هدایت کنیم. وقتی لید و یا سرنخ در کار نباشد، در واقع کسب و کار معنی و مفهوم خاصی ندارد. راه‌های مختلفی برای ایجاد سرنخ در بازار وجود دارد ولی ایجاد لیدهای ارزشمند و باکیفیت، همان چیزی است که بسیاری از بازاریاب‌ها با آن مشکل دارند. یکی از بهترین پاسخ‌ها به این سوال که وبینار چیست و چه فایده‌ای دارد، می‌تواند این باشد که وبینار راهی برای ایجاد لیدهای ارزشمند و باکیفیت بالا می‌باشد. در واقع بازاریاب‌ها از طریق وبینار می‌توانند به مهم‌ترین هدف خود برسند که ایجاد لید با ارزش و افزایش فروش است.
برخی از افرادی که تبلیغ وبینار شما را می‌بینند، احتمالا به صفحه فرود شما می‌روند و سپس در فرمی که قرار داده‌اید، ثبت نام می‌کنند تا در رویداد شما شرکت کنند. در واقع این افراد به شما می‌گویند به حوزه کاری و موضوع وبینارهای شما علاقه دارند و می‌توانید همیشه با ایمیل یا پیامک با آنها در ارتباط باشید و وبینارهای بعدی یا تبلیغ محصولات خود را به آنها اطلاع رسانی کنید.
ارائه جدیدترین محصولات
در صورتی که تمایل دارید یک محصول یا آموزش جدیدی را روانه بازار کنید، می‌توانید با مخاطبین خود هماهنگ کنید که در یک ساعت مشخص آنلاین شوند تا در جریان جدیدترین محصول یا آموزش شما قرار بگیرند. با این کار می‌توانید مشتریان بیشتری پیدا کنید و به مشتریان همیشگی حاضر در وبینارها نیز آموزش‌های بیشتری بدهید. از وبینار می‌توانید برای پاسخ دادن به سوالات نیز استفاده کنید. می‌توانید بخشی از زمان وبینار را به صحبت کردن با بازدیدکنندگان اختصاص دهید. با این کار مشتریان احساس خوبی نسبت به برند شما خواهند داشت و تمایل بیشتری برای خرید محصولات شما دارند.
معرفی خود به عنوان یک متخصص به مخاطب
از وبینارها می‌توان برای آموزش استفاده کرد. مثلا می‌توانید یک وبینار در زمینه سئو، کدنویسی، خوشنویسی، سلامت و بهداشت روان برگزار کنید. این کار علاوه بر ارائه یک خدمت به مخاطب موجب معروفیت و برند شدن مجری وبینار نیز می‌شود. در صورتی که بتوانید عملکرد خوبی داشته باشید مخاطبان برای وبینار بعدی برنامه‌ریزی می‌کنند و هر تلاشی لازم باشد انجام می‌دهند تا جلسه بعدی را از دست ندهند. با برگزاری وبینار می‌توانید به عنوان یکی از رهبران کسب و کار خود شناخته شوید چرا که برندسازی شخصی با استفاده از وبینار خیلی آسان خواهد شد.
