بکاپ گیری از اطلاعات هاست چیست؟
در فارسی بکاپ به معنی نسخۀ پشتیبان است. بکاپ یا نسخۀ پشتیبان به یک نسخه از اطلاعات ما گفته می‌شود که در جایی دیگر برای امنیت بیشتر ذخیرهشده است. نسخۀ پشتیبان میتواند شما را در مواقعی که نسخۀ اصلی با مشکل مواجه شد، شما را یاری کند. فرقی نمی‌کند که شما در کجا اطلاعات مهمی دارید، روی کامپیوتر شخصی خود، روی سرورهای اینترنتی یا جای دیگری که شما اطلاعات خود را روی آنها ذخیره می‌کنید. در اینجا منظور از بکاپ گیری از اطلاعات هاست همان نسخه همانندی از اطلاعات سایت است که باید در جای دیگری ذخیره شوند. از آنجایی که اطلاعات سایت میتواند در جاهای مختلفی از جمله درون پایگاه داده، درون پرونده‌های متنی و … ذخیره شوند، باید از هر کدام از آنها نسخۀ پشتیبان تهیه کنید.
حمله هکرها، بدافزار یا ویروس، به روز رسانی ناموفق و … موجب حذف اطلاعات می‌شوند. اگر مشکلی هم به وجود نیاید باید به صورت دوره‌ای و هنگامی که قصد انجام تغییراتی در سایت خود دارید نسخه پشتیبان تهیه کنید. با این کار مطمئن می‌شوید که اطلاعات قبلی را دارید و هر زمان که به آن نیاز داشته باشید در دسترس شما است.
تهیه این نسخه به صورت دوره‌ای انجام می‌شود، و تعیین این دوره به میزان محتوای وب‌سایت و میزان به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری آن بستگی دارد. از برخی وب‌سایت‌ها به‌صورت روزانه بکاپ گرفته می‌شود در صورتی که تهیه نسخه پشتیبان برای بعضی دیگر ماهانه انجام می‌شود.
مهم نیست چه بازه زمانی را انتخاب می‌کنید فقط باید روند بکاپ گیری را به فعالیتی مداوم تبدیل کنید تا اگر اطلاعات وب‌سایتتان از دست رفت، مجبور نباشید همه‌چیز را از صفر شروع کنید. تهیه Backup حتی در اولین مراحل هم میتواند اساس و پایه اولیه وب‌سایت را در اختیارتان قرار دهد و مفید باشد.
اهمیت و ضرورت تهیه نسخه پشتیبان از داده ها
اهمیت و ضرورت داده‌ها در دنیای فناوری اطلاعات، بکاپ گیری و نگهداری از داده‌ها لازم و ضروری است. بروز مشکلاتی مانند سخت افزاری، نرم افزاری و یا اشتباهات فردی حتی در سیستم‌های خانگی و لپ‌تاپ‌ها میتواند باعث از دست دادن اطلاعات مهم شود، احتمال بروز از دست دادن داده‌ها در سرورها حتی با احتمال خیلی کم دور از ذهن نیست.
اشتباه فردی در حذف یک فایل تنها با داشتن بکاپ روزانه از داده‌ها در سیستم یا سرور مربوطه قابل جبران است. در سیستم عامل تنها با داشتن بکاپ در درایوی به جز درایو سیستم عامل می‌توان داده‌های ضروری را بازگردانی کرد ولی در مورد مشکل سخت افزاری تنها با داشتن بکاپ فایل‌ها در دیسک درایو بکاپ مجزا امکان رهایی مشکل از دست رفتن داده‌ها وجود دارد.
این مشکلات در سرورها عواقب بیشتری دارند. بنابراین باید به صورت کامل جدی گرفته شوند، اگر مشکلی برای هارد سرور بوجود آید، در صورت عدم امکان بازگشت اطلاعات هارد یا هاردهای خراب تنها راه رهایی شما از این مشکل داشتن بکاپ اطلاعات در جایی بجز تجهیزات سرور مربوطه است که در این شرایط ساده ترین کار استفاده از یک برنامه بکاپ گیری و دانلود آنها برروی سیستم لوکال و یا ارسال آنها به یک FTP سرور دیگر است.
در سرویس‌های اشتراکی همچون میزبانی‌های اشتراکی که تنها بخشی از فضا و سرویس‌های یک سرور را اجاره می‌کنید بکاپ گیری سطوح کلی دیتابیس، هاردها و … به عهده سرویس دهنده است ولی بازهم شما باید از اطلاعات خود به صورت بکاپ خارج از سرور داشته باشید زیرا در صورت بروز مشکل طبق قانون و شرایط این خدمات، سرویس دهنده مسئولیت بر عهده نخواهد گرفت.
نکاتی که قبل از بکاپ گیری باید به آن توجه شود
- چه اشخاصی ادمین بوده و میتوانند به اطلاعات پشتیبان دسترسی داشته باشند.
- میزان بودجه ای که شرکت میتواند برای بکاپ گیری هزینه کند.
- چگونه باید از فایل های پشتیبان محافظت شود.
- میزان نگهداری هر فایل بکاپ
- توع دیتایی که قرار است از ان بکاپ تهیه شود باید مشخص شود.
- متد و یا پلن بکاپ گیری خود را مشخص کنید.
- در چه بازه های زمانی باید از اطلاعات بکاپ گرفته شود.
بهترین پلاگین های بکاپ گیری از اطلاعات هاست در وردپرس
در زیر به چند نمونه از محبوب‌ترین پلاگین‌های وردپرس می‌پردازیم:
پلاگین VaultPress
این پلاگین، از پلاگین‌های دسته پیشرفته است و از اکثر پلاگین‌های مشابه گران‌تر است. در صورت استفاده از این پلاگین برای تهیه نسخه پشتیبان از هر سایت باید هزینه پرداخت شود و اگر بیش از یک سایت دارید، هزینه استفاده از این خدمات برای شما بیشتر است.
البته VaultPress ویژگی‌های مفید و متعددی ازجمله بکاپ لحظه‌ای، بازیابی خودکار و پیشگیری از اسپم دارد.
پلاگین بکاپ گیری از اطلاعات هاست UpdraftPlus
بکاپ گیری از اطلاعات هاست را با استفاده از پلاگین UpdraftPlus به سادگی می‌توان در ،Google Drive، ایمیل، FTP ،Dropbox و … ذخیره نمایید.ویژگی‌های این پلاگین به صورت رایگان در اختیار کاربران کاربران قرار می‌گیرد.
برای دسترسی به نسخه پیشرفته و استفاده از امکاناتی مانند رمزگذاری داده‌ها باید هزینه پرداخت نمایید.
پلاگین Backup Buddy
Backup Buddy یکی از محبوب‌ترین و مورد اعتمادترین پلاگین‌های تهیه نسخه پشتیبان است. این پلاگین در عین ارائه ویژگی‌های زیاد و قدرتمند، به‌صورت اختصاصی و پیشرفته در صورت بروز مشکل پشتیبانی می‌کند.
با استفاده از این پلاگین می‌توانید از همه فایل‌های سایتتان یک نسخه پشتیبان کامل تهیه کنید یا گزینه بکاپ سریع را مورداستفاده قرار دهید. تنظیم امکانات این پلاگین تنها ۱ دقیقه وقت شمارا می‌گیرد. امکانات پلاگین Backup Buddy رایگان نیست.
بکاپ گیری از اطلاعات هاست ویندوز
روش بکاپ گرفتن از هاست ویندوز در وب سایت پنل (WebsitePanel)
در بازه‌های زمانی مختلف حتما از اطلاعات خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
برای بکاپ گرفتن از اطلاعات هاست در وب سایت پنل، ابتدا وارد کنترل پنل هاست خود شوید. سپس در صفحه اصلی هاست ویندوز خود روی گزینه Space Statistics کلیک کنید، سپس روی گزینه backup کلیک کنید. در صفحه باز شده در بخش Folder محل ذخیره سازی فایل بکاپ هاست را مشخص می‌کنید. در این صفحه آنچه را که قرار است بکاپ گرفته شود به طور مختصر به شما نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب مسیر ذخیره فایل بکاپ گزینه backup را بزنید.
گزینه Run in background را انتخاب کنید. مراحل بکاپ گیری از اطلاعات هاست ویندوز بدون نیاز به باز بودن پنجره انجام می‌شود. بعد از طی مدت زمان مشخص شده فابل بکاپ در مسیری که برای ذخیره سازی تعیین نمودید قرار می‌گیرد. بعد از تمام کردن مراحل بکاپ گیری، فایل بکاپ خود را از داخل هاست یا از طریق اکانت ftp دانلود کنید و سپس برای آزادسازی فضای اشغال شده فایل را از روی هاست پاک کنید.
بکاپ گیری از اطلاعات هاست سی پنل
در بکاپ گیری، تمامی اطلاعات اکانت شما در فایل بکاپ ذخیره می‌شود و می‌توانید آنرا به هر کجا که می‌خواهید انتقال دهید. فایلی را که پس از فرآیند تهیه فول بکاپ دانلود می‌کنید، فقط توسط مدیر سرور با دسترسی به پنل WHM قابل بازگردانی (Restore) است. درصورتی که کاربر معمولی هستید، می‌توانید فایل مذکور را به پشتیبانی سرویس دهنده خود ارائه دهید و درخواست Restore کنید.
مراحل بکاپ گیری در سی پنل
پس از ورود به سی پنل ، روی آیکون Backup Wizard کلیک کنید.
سپس از بخش Backup/Restore روی دکمه Backup کلیک کنید.
در صفحه جدید روی دکمه Full Backup کلیک کنید تا وارد مرحله بعد شوید.
در صفحه جدید (Backups Available for Download) بکاپ هایی که از قبل تهیه کرده اید و می‌توانید از اینجا آنها را دانلود کنید.
در Backup Destination محل ذخیره سازی بکاپ جدید «در حالت پیشفرض در پوشه home ذخیره می‌شود»
Email Address با وارد کردن ایمیل خود، بلافاصله پس از اتمام فرآیند بکاپ گیری، ایمیلی به شما ارسال می‌شود تا مطلع شوید. این قسمت برای سایت های حجیم و بزرگ مناسب است چراکه تهیه بکاپ برای حجم‌های بالا معمولاً زمان بر است. در صورتی که نیازی به آگاه سازی با ایمیل ندارید گزینه Do not send email notification of backup completion را کلیک کنید.
پس از انجام تنظیمات مربوطه، روی Generate Backup کلیک کرده و منتظر باشید پس از اتمام تهیه بکاپ، فایل مربوطه در زیر Backups Available for Download ظاهر شود.
روش های مختلفی برای تهیه نسخه پشتیبان در سی پنل وجود دارد، در این آموزش به Full Backup که کاربرد بیشتری دارد اشاره شد.
بکاپ گیری از اطلاعات هاست در دایرکت ادمین
مراحل بکاپ گیری در دایرکت ادمین
ابتدا وارد محیط مدیریت هاست خود با توجه به مشخصات اکانت ارسالی توسط میزبان شوید.
سپس از صفحه اصلی وارد قسمت Create/Restore Backups شوید.
در صفحه ای که باز شده است، از بخش Backup All Domains کلیه گزینهها را جهت فول بکاپ انتخاب کنید سپس بر روی Create Backup کلیک کنید.
پس از کلیک با صفحه بکاپ گیری در صف انجام قرار گرفت مواجه می‌شوید.
پس از اتمام بکاپ گیری از طریق ایمیل مطلع خواهید شد. همچنین از صفحه اصلی با کلیک بر روی گزینه Message System در بالای صفحه، می‌توانید پیغام اتمام بکاپ را مشاهده نمایید.
اطلاعات بیشتر در مورد پروتکل انتقال فایل (FTP)
